AGRİ-MAC MAKİNE YAPI İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU VASITASIYLA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)
Agri-Mac Makine Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Yukarıda açıklanan çerçevede İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmanız suretiyle elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.
| Kimlik Verisi | Adı soyadı, TC Kimlik Numarası/Pasaport No, Doğum Tarihi/Yeri, İmza. Kimlik Örneği (Ana Baba Adı, Cinsiyet, Fotoğraf, Uyruk). |
| İletişim Verisi | E-posta adresi, Telefon numarası, Adresi. |
| Müşteri İşlem Verisi | Talep/Şikayet Bilgisi. |
| Hukuki İşlem Verisi | Hukuki İşlem Bilgisi, Vekaletname ve/veya Yasal Temsilci Atanma Kararı Örneği. |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek, kanunlarda öngörülen nedenler ve Şirketimizin meşru menfaati gereği kişisel verileriniz;
- İlgili Kişi Başvuru Formu’nun doldurulması vasıtasıyla elden, e-posta, kep adresi ve posta ile,
toplanmakta ve işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirket tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;
- 8. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 11. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- 16. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
- 17. İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 18. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 20. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
- 35. Risk Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi,
- 40. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 41. Talep / Şikayetlerin Takibi,
- 46. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
- 50. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- 54. Kimlik Örneği Alınmak Suretiyle Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi ve Denetimi
amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “Kanunda açıkça öngörülmüş olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verileriniz, mail ve dosya sunucumuzun yurtdışında mukim bulunan hizmet sağlayıcımız bünyesinde olması nedeniyle KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve imzalanan Standart Sözleşme’ye dayalı olarak yurtdışına aktarılabilecektir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ
Şirket, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ
KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.agrimac.com.tr/kvkk adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;
- Maslak Mah. Maslak Meydanı Sok. Beybı Gız Plaza A Blok No:1/80 Sarıyer/İstanbul adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
- info@agrimac.com.tr adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilir,
- agrimacmakine@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletilebilirsiniz.
İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.
Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirkete ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirket tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirket tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.