AGRİ-MAC MAKİNE YAPI İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SÜREÇLERE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
- VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)
Agri-Mac Makine Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Şirketimizin taraf olduğu hukuki süreçler kapsamında uyuşmazlık içinde bulunan kişiler bakımından işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
| Kimlik Verisi | Kimlik Örneği/Vergi Levhası Örneği, Ad-Soyadı, Ana Baba Adı, Fotoğraf, Medeni Durumu, Uyruk, Doğum Yeri ve Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, İmza Bilgisi. |
| İletişim Verisi | Telefon Numarası, Açık Adres Bilgisi, E-Posta Adresi, İşyeri İçi İletişim Bilgileri (Dâhili Telefon Numarası, Kurumsal E-Posta Adresi). |
| Hukuki İşlem Verisi | Hukuki İşlem Bilgisi, Vekaletname/İmza Sirküleri Bilgisi, Dava ve İcra Dosyalarındaki Bilgiler, Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Nüfus Cüzdanı (Eski) İçerisinde Yer Alan Din Bilgisi Hanesi, Kan Grubu Bilgisi, -Süreç Kapsamında Bulunuyorsa- Adli Sicil Kaydı Bilgisi, -Süreç Kapsamında Bulunuyorsa- Sağlık Bilgisi. |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek, kanunlarda öngörülen nedenler ve Şirketimizin meşru menfaati gereği kişisel verileriniz;
- Basılı Sözleşme/Taahhütname/Form (Vekaletname, İmza Sirküleri, Dava/Uyuşmazlık Dosyası vb. kapsamında yer alan belgeler) ile,
- E-posta ve bağlı uygulamaları ile,
- Bilgisayar ve mobil uygulamalar ile
- Resmi Kurum ve Kuruluşlara ait basılı ve dijital kayıtlar ile,
- UYAP vb. portallar ile,
toplanmakta ve işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirket tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;
- 8. Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 11. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- 16. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
- 17. İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Süreçlerinin Yürütülmesi,
- 18. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 20. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi,
- 35. Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- 36. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- 41. Talep/Şikayetlerin Takibi,
- 46. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
- 50. Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- 54. Kimlik Örneği Almak Suretiyle Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi/Denetimi,
amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanun’nun 5. maddesinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” ve KVK Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen “İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve tedarikçi/sözleşme yapılan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verileriniz, mail ve dosya sunucumuzun yurtdışında mukim bulunan hizmet sağlayıcımız bünyesinde olması nedeniyle KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve imzalanan Standart Sözleşme’ye dayalı olarak yurtdışına aktarılabilecektir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ
Şirketimiz işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ
KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.agrimac.com.tr/kvkk adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;
- Maslak Mah. Maslak Meydanı Sok. Beybı Gız Plaza A Blok No:1/80 Sarıyer/İstanbul adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
- info@agrimac.com.tr adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilir,
- agrimacmakine@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletilebilirsiniz.
İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.
Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirkete ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirket tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirket tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.